Fazer um balanço patrimonial no fim do ano é fundamental para avaliar a produtividade do seu negócio ao longo do período. Ele permite identificar se houve crescimento, recuo ou estabilidade, além de destacar as principais fontes de recursos e dívidas da empresa. Essa análise é essencial para o planejamento tributário e para demonstrar o potencial da sua empresa. Com essas informações você pode decidir onde investir, o que reduzir ou eliminar e propor novas soluções que levem ao sucesso. Além disso, o balanço é um documento obrigatório.
A importância de enviar o extrato bancário à contabilidade
Empreendedor, você entende a importância de encaminhar os extratos bancários para a sua contabilidade? Essa é uma exigência muitas vezes ignorada. É um erro pensar que a entrega dos extratos que comprovam a movimentação bancária do CNPJ não é obrigatória.
Toda a documentação bancária deve ser enviada mensalmente em formato digital, incluindo não apenas os extratos, mas também todos os documentos que comprovem cada débito e crédito do período. Abaixo, destacamos a importância desse envio e os problemas que a ausência dele pode causar:
Princípio da Entidade: é crucial que o CNPJ mantenha a conta bancária exclusivamente para movimentações da pessoa jurídica, sem misturar com contas pessoais dos administradores. Isso é essencial para mensurar a realidade financeira e contábil da empresa de forma coerente.
Declaração de Antecipações de Lucro: os extratos bancários permitem declarar as antecipações de lucro ao longo do ano, que serão consideradas no fechamento anual e na declaração de IRPF (pessoa física) do ano seguinte. Lembre-se de que a distribuição de lucro é isenta de imposto, desde que feita proporcionalmente à participação de cada administrador na empresa.
Justificativas fiscais: saídas de dinheiro do extrato sem a devida justificativa fiscal podem ser interpretadas como retiradas pró-labore, resultando em tributação dos sócios na pessoa física, uma vez que se trata de receita tributável.
Como a Ercons pode ajudar
Na Ercons Contabilidade Consultiva estamos prontos para oferecer uma análise contábil e estratégica. Nossa missão é auxiliar na tomada de decisões e proteger sua empresa de possíveis transtornos futuros decorrentes de fiscalizações.
Mantenha sua documentação em ordem e garanta a saúde financeira do seu negócio!